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大姚县管理部荣获“云南省档案工作规范化管理示范单位”称号

日期:2019-05-06 09:29作者:王丽梅

 

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姚县住房公积金管理部通过云南省档案工作规范化管理认定审核,荣获“云南省档案工作规范化管理示范单位”称号,成为全省2018年度573家档案工作规范化管理审核认定单位之一。

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管理部于2005年成立之初就单设了档案室,于2010年按规范化、标准化建设了综合档案室,实现了各门类档案的集中统一管理,形成了完整的档案管理制度和档案管理体系。管理部现有档案用房80平方米,做到了整理室、借阅室、库房三分开,符合国家要求,为档案管理工作提供了安全、科学的硬件环境。2018年初开始,管理部按照档案工作规范化管理评审标准认真组织落实,制定了工作实施方案,成立了档案工作规范化管理领导小组,在州中心及县档案局的指导帮助下,边对照边检查,边整改边提高。

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之前,大姚县档案局实地检查了县管理部档案规范化管理工作和档案室归档情况,按照《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》逐一对管理部综合档案管理工作进行审查,给予了最高评分,对管理部档案的归档率、归档量、归档内容给予了高度评价。

目前,管理部档案室已保管文书档案61盒,贷款档案1900件、1014盒,提取档案586盒,会计凭证、会计账簿、报表356盒。之前按州中心要求,2005年至2010年档案已规范整理移交县档案局,其中贷款档案248盒,提取档案152盒,归集档案125盒,文书档案44盒,会计凭证、会计账簿、报表271盒。同时加快了调卷速度提高了查准率和查全率。(大姚县管理部  王丽梅)

  

 

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