为了更好地加强元谋县住房公积金档案管理工作,使之规范化、专业化,防范档案管理过程中可能出现的各类风险,元谋县管理部以县档案馆移交档案为契机,深入推进现存档案的规范化管理工作。
元谋县住房公积金管理部积极筹划,严格按照县档案局印发的档案行业标准《归档文件整理规则》相关要求及专业人员的指导方法,针对档案管理中存在的问题,认真整改,把以前不规范的档案重新按要求规范装档。一是采用“档案对应岗位,人换档案移”的模式,进行内部档案清理移交,把以往不同年份不同类别档案的乱象整理改进,把具体的档案工作落实到位,任务分解到人,建立了齐抓专管的档案管理长效机制;二是安排专职工作人员管理档案室,其他人员进入档案室装档和查阅档案必须征得档案管理人员的同意;三是每周对档案室进行清理,保证档案室干净卫生、档案柜清洁美观、档案摆放规范有序。
通过以上措施,元谋县住房公积金管理部整个档案环境得到了根本的改变,使档案管理由散乱无规到有序、安全的规范化转变,档案管理工作又上了一个台阶。(元谋管理部 张崇文)